Um vídeo institucional apresenta a sua empresa: quem é, o que faz e por que faz. Ele vai para o site, para apresentações a clientes, para feiras e para as redes, e costuma ficar em uso por anos. Por isso vale entender como ele é feito antes de encomendar. Este é o caminho que a gente segue em todo vídeo institucional que sai do ateliê, em Igrejinha.
1. O briefing, a conversa que vem antes de tudo
Antes de pensar em câmera, a gente conversa. A gente quer saber quem vai assistir ao vídeo, onde ele vai ser usado e o que a pessoa precisa entender quando ele terminar. Também levanta o que já existe: a história da empresa, fotos e vídeos antigos e as pessoas que podem aparecer.
Dessa conversa saem o tamanho do filme e o prazo, que a gente combina ali mesmo. Um vídeo para a recepção da empresa é diferente de um vídeo para uma feira, e o briefing é o que garante que o dia de gravação renda.
2. O roteiro, aprovado antes da gravação
Com o briefing em mãos, a gente escreve o roteiro e manda para você aprovar ou ajustar antes da sessão. Ele diz o que cada pessoa vai falar e quais imagens aparecem em cada trecho.
No dia, o roteiro vai para o teleprompter, uma tela presa na frente da câmera que mostra o texto enquanto a pessoa fala. Assim ninguém precisa decorar nada, e quem fala continua olhando para a lente.
3. A sessão de gravação
A gravação costuma caber numa sessão de até quatro horas, contando a montagem e o desmonte. A gente vai até a empresa com câmera, iluminação profissional, microfone e teleprompter. Quando a história pede, o drone entra para mostrar a fábrica, a sede ou o tamanho do que a empresa faz.
O que ajuda nesse dia: os ambientes arrumados, as pessoas que vão falar com a agenda livre no horário combinado e alguém da empresa acompanhando a equipe para indicar os espaços e responder às dúvidas.
4. A edição
Depois da gravação, a gente escolhe as melhores falas, monta a história e coloca, sobre cada trecho, as imagens que mostram o que está sendo dito. O filme sai com a identidade visual e o tom de voz da empresa.
5. A entrega por link
Com o filme pronto, você recebe um link para assistir, aprovar e baixar, nos formatos que você vai usar. Na página de vídeo sob encomenda estão dois institucionais que a gente fez: o dos 30 anos da Pelizzer Imóveis e o do Colégio Luterano Redentor.